Evolución de los espacios

Espacios de trabajo abiertos, de planta libre, donde se mezclan desde áreas de descanso, hasta salas de reuniones y espacios colaborativos, estaban siendo la tendencia de muchas empresas a la hora de proyectar sus oficinas. Un cambio que implicaba, no sólo una nueva forma entender el espacio físico sino algo más profundo, una filosofía de trabajo para captar y atraer el talento además de mejorar la productividad en equipo.

Nada parece apuntar, por el momento, a que las oficinas vayan a cambiar radicalmente, pero sí habrá que gestionar los espacios  de forma diferente para garantizar la seguridad de los empleados y en muchos casos, redimensionarlos. Las nuevas costumbres han llegado para quedarse y será necesario rediseñar los espacios de trabajo climáticamente, utilizando  materiales de fácil desinfección y limpieza, iluminación natural, elementos que antes eran considerados como un plus y que ahora van a estandarizarse para crear un ambiente seguro y confortable.

Las oficinas van a ser una inversión consciente que se apoyará en la tecnología para la toma de decisiones de negocio.

Materiales con conciencia

Usar materiales naturales como maderas o piedras con acabados mate o combinados con otros para evitar su porosidad, y que la limpieza y desinfección sea óptima es vital, sumándose ya al concepto de sostenible. Los materiales y en general, cualquier elemento empleado en la construcción y diseño de las nuevas oficinas ha de ser higiénico y respetuoso en con el  medio ambiente.

El teletrabajo ha venido para quedarse como una fórmula para beneficiar al trabajador y al propio empresario. Es necesario, por lo tanto, desarrollar una estrategia de teletrabajo para poder cumplir la normativa y además garantizar la seguridad de los empleados a los que se les debe proporcionar los equipos técnicos necesarios,  la formación oportuna y las herramientas adecuadas para disfrutar de una experiencia de trabajo remoto óptima. Los departamentos de IT y facility services deben garantizar la disponibilidad de los equipos informáticos, la escalabilidad de las infraestructuras, reforzar la seguridad, controlar los accesos remotos, las comunicaciones internas, los backups, los consumos energéticos…etc.

Muchos actos y reuniones se han trasladado a las plataformas digitales. La frecuencia de las reuniones presenciales ha disminuido y los puestos de trabajo van a pasar al modelo hot desk, es decir, habrá mesas disponibles para su reserva vía App de tal forma que los empleados puedan reservar su puesto en un par de clics y desde su propio dispositivo. De esta manera, se garantiza la distancia de seguridad además de conocer los tiempos de ocupación del puesto para poder desinfectarlo.

La tecnología es la clave

El principal objetivo de las empresas en las nuevas oficinas es garantizar la salud de los trabajadores, para lo que es necesario incrementar las medidas de higiene y desinfección. Sanidad recomienda la ventilación de los espacios de manera diaria y  reforzar las tareas de limpieza, pero muchas organizaciones lo consideran insuficiente y apuestan por tecnologías que les ayuden a automatizar estos procesos.

Son muchas las empresas que ya desinfectan salas con ozono, los puestos de trabajo con luz ultravioleta, cambian y mejoran la calidad de los filtros del aire acondicionado o aumentan la humedad  de las salas. Los sistemas de control de acceso también han cambiado, ya no es necesario tocar las puertas o el botón del ascensor para que se abran, lo hacen mediante dispositivos de reconocimiento facial o por voz. La cartelera digital juega un papel muy importante en este contexto, ya que servirá para gestionar los flujos de movimiento u ordenar el acceso a determinadas zonas, como salas de reuniones o lavabos.

La iluminación es decisiva para mantener un entorno de un trabajo productivo y unos empleados motivados, además de conseguir tus objetivos de sostenibilidad y bienestar. El encendido de las luces es automático, mediante sensores, que detectan la presencia de personas para luego apagarse cuando no haya nadie en el espacio. También se ajusta al nivel de luz diurna y puede personalizarse a través del teléfono móvil.

Todos estos elementos se controlan de forma centralizada, y sus consumos se gestionan mediante sistemas de monitoreo y control energético.

Oficinas sostenibles

En un mundo donde la lucha contra el cambio climático se ha convertido en una necesidad, la sostenibilidad en el entorno laboral ha dejado de ser una opción. Ya no sólo es necesario para las empresas utilizar materiales respetuosos con el medio ambiente en las construcciones, sino también reducir el consumo de energía y por lo tanto, las emisiones de Dióxido de Carbono.

La rehabilitación energética del inmobiliario supone un gran esfuerzo económico, de formación y transformación para todos los agentes involucrados en el proceso. Los plazos son cortos, por lo que el gran reto de las organizaciones se centra en modernizar los edificios existentes para adaptarlos a la nueva legislación.

Por todo ello la eficiencia energética se hace sumamente importante y es, a día de hoy, una de las principales preocupaciones de las organizaciones. No se va a volver a la oficina a tiempo completo, pero sí para relacionarse y formar parte de un grupo y de un proyecto. Las oficinas se van a convertir en lugar de reunión fundamentalmente digital y de interacción social, un lugar que refleja los valores culturales de la empresa al mismo tiempo que debe proporcionar una sensación de bienestar, seguridad y sostenibilidad.

En FF Informática y Comunicación conocemos a la perfección las nuevas tecnologías relacionadas a la comodidad de la empresa y usuario, pudiendo adoptar sus estrategias con facilidad. Llevamos años creando y manteniendo tiendas online de todo tipo, adaptándolas a los requerimientos de nuestros clientes.

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